Zapytanie ofertowe TI/ZO-2/2026 – „WYMIANA INSTALACJI OŚWIETLENIA KORYTARZY PIWNICZNYCH”

Spółdzielnia Mieszkaniowa „PIONIER” w Kętrzynie zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.:
„WYMIANA INSTALACJI OŚWIETLENIA KORYTARZY PIWNICZNYCH
UL. MONIUSZKI 5 W KĘTRZYNIE” TI/ZO-2/2026

Przedmiot i termin zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są roboty polegające na wymianie instalacji oświetlenia korytarzy piwnicznych. Szczegółowy zakres robót określa Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Termin wykonania robót: do dnia 30.04.2026 r.

Istotne Warunki Zamówienia (wynikające z projektu umowy):

1. Wynagrodzenie: ryczałtowe (nie podlega waloryzacji). Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym koszty materiałów, robocizny, sprzętu, zaplecza robót oraz koszty utylizacji odpadów.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie w wysokości 10% ceny ofertowej brutto (zatrzymane jako kaucja na okres gwarancji).
3. Płatność: Rozliczenie nastąpi jednorazowo fakturą końcową po bezusterkowym odbiorze robót. Termin płatności: 14 dni.
4. Gwarancja: wymagany okres gwarancji i rękojmi na wykonane roboty wynosi 3 lata (36 miesięcy).

Do oferty należy dołączyć:

1. Wyceniony zakres robót- kosztorys ofertowy.
2. Parafowany projekt umowy (stanowiący potwierdzenie akceptacji warunków umownych).
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG).
4. Kserokopię opłaconej polisy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

Wizja lokalna:
Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej w terenie w celu zapoznania się ze stanem faktycznym oraz warunkami realizacji robót. Brak udziału w wizji lokalnej nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłowe oszacowanie zakresu prac i ceny oferty.

Miejsce i termin składania ofert:

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Sekretariat Spółdzielni Mieszkaniowej „PIONIER” w Kętrzynie, ul. Daszyńskiego 23.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie oznaczonej:
   „Oferta na wymianę instalacji oświetlenia korytarzy piwnicznych ul. Moniuszki 5,
   11-400 Kętrzyn. Nie otwierać przed 03.03.2026 r. godz. 10:00”. wraz z pieczątką firmy Wykonawcy zawierającą adres i numer telefonu.
3. Termin składania ofert upływa dnia 03.03.2026 r. o godz. 9:00.

Otwarcie ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.03.2026 r. o godz. 10:00 w siedzibie Spółdzielni w Kętrzynie
ul. Daszyńskiego 23 (pokój nr 24).

 Informacje dodatkowe:

1. Bliższe informacje dotyczące zapytania ofertowego można uzyskać w Dziale Techniczno-Inwestycyjnym (pokój 26) w siedzibie Spółdzielni, tel. 89 751 74 70.
2. W przypadku prac nieprzewidywanych (nieobjętych dokumentacją, a koniecznych do wykonania ze względów technologicznych) rozliczenie nastąpi kosztorysem powykonawczym, po uprzednim uzgodnieniu z Kierownikiem Działu Techniczno-Inwestycyjnego.
3. Dokumenty dostarczone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
4. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn.
5. Protesty i odwołania dotyczące zapytania nie będą rozpatrywane.
6. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia postępowania (zgodnie z klauzulą RODO zawartą w projekcie umowy).

// zarząd //