Zapytanie ofertowe TI/Z-128/2025 – Remont pomieszczeń w budynku przy ul. Daszyńskiego 23 w Kętrzynie

Spółdzielnia Mieszkaniowa „PIONIER” w Kętrzynie
zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.:
„Remont pomieszczeń w budynku przy ul. Daszyńskiego 23 w Kętrzynie” TI/Z-128/2025

Przedmiot i termin zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na remoncie pomieszczeń. Szczegółowy zakres robót określa Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Termin wykonania robót: do dnia 30.01.2026 r.

Istotne Warunki Zamówienia (wynikające z projektu umowy):

1. Wynagrodzenie: ryczałtowe (nie podlega waloryzacji). Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym koszty materiałów, robocizny, sprzętu, zaplecza budowy oraz koszty utylizacji odpadów i gruzu.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie w wysokości 10% ceny ofertowej brutto (zwrot 70% kwoty po odbiorze końcowym, 30% zatrzymane jako kaucja na okres gwarancji).
3. Płatność: Rozliczenie nastąpi jednorazowo fakturą końcową po bezusterkowym odbiorze robót. Termin płatności: 14 dni.
4. Gwarancja: wymagany okres gwarancji i rękojmi na wykonane roboty wynosi 3 lata (36 miesięcy).

Do oferty należy dołączyć:

1. Wypełniony formularz ofertowy (kosztorys ofertowy).
2. Parafowany projekt umowy (stanowiący potwierdzenie akceptacji warunków umownych).
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG).
4. Kserokopię opłaconej polisy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

Wizja lokalna:
Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej w terenie w celu zapoznania się ze stanem faktycznym oraz warunkami realizacji robót. Brak udziału w wizji lokalnej nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłowe oszacowanie zakresu prac i ceny oferty.

Miejsce i termin składania ofert:

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Sekretariat Spółdzielni Mieszkaniowej „PIONIER” w Kętrzynie, ul. Daszyńskiego 23.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie oznaczonej:
   „Oferta na remont pomieszczeń przy ul. Daszyńskiego 23. Nie otwierać przed 17.12.2025 r. godz. 10:00”.
3. Termin składania ofert upływa dnia 17.12.2025 r. o godz. 9:00.

Otwarcie ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.12.2025 r. o godz. 10:00 w siedzibie Spółdzielni w Kętrzynie ul. Daszyńskiego 23 (pokój nr 24).

 Informacje dodatkowe:

1. Bliższe informacje dotyczące zapytania ofertowego można uzyskać w Dziale Techniczno-Inwestycyjnym (pokój 26) w siedzibie Spółdzielni, tel. (089) 751 74 70.
2. W przypadku prac nieprzewidywanych (nieobjętych dokumentacją, a koniecznych do wykonania ze względów technologicznych) rozliczenie nastąpi kosztorysem powykonawczym, po uprzednim uzgodnieniu z Inspektorem Nadzoru.
3. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, negocjacji ceny z wybranym oferentem oraz do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn.
4. Protesty i odwołania dotyczące zapytania nie będą rozpatrywane.
5. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia postępowania (zgodnie z klauzulą RODO zawartą w projekcie umowy).

// zarząd //