ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 22.09.2026r.

Dotyczy: wymiany istniejącej nawierzchni placu zabaw na bezpieczną nawierzchnię gumową z granulatu EPDM na działce nr 117/4, obręb 1, w Kętrzynie.

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Pionier” w Kętrzynie zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na kompleksowe wykonanie robót związanych z wymianą istniejącej nawierzchni placu zabaw oraz wykonaniem nowej, bezpiecznej nawierzchni gumowej w technologii EPDM.

1. Lokalizacja i zakres podstawowy

1. Lokalizacja robót: działka nr 117/4, obręb 1, Kętrzyn.
2. Powierzchnia placu zabaw objęta pracami: około 180,00 m².
3. Wymiary powierzchni: około 12,00 × 15,00 m.
4. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa wymiana istniejącej nawierzchni oraz wykonanie nowej bezpiecznej nawierzchni przeznaczonej do stosowania na placach zabaw.

2. Zakres prac

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

1. Wykonanie wizji lokalnej i dokonanie oceny istniejącego stanu nawierzchni oraz podłoża.
2. Zabezpieczenie i oznakowanie terenu prowadzenia robót.
3. Demontaż i usunięcie istniejącej nawierzchni placu zabaw.
4. Usunięcie istniejących warstw podłoża w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania nowej nawierzchni.
5. Wykonanie niezbędnych prac ziemnych, w tym:

     – korytowanie,

     – wyrównanie i wyprofilowanie terenu,

     – wykonanie odpowiednich spadków,

     – przygotowanie podłoża pod wykonanie podbudowy.

6. Wywóz oraz zagospodarowanie materiałów pochodzących z rozbiórki i robót ziemnych.
7. Wykonanie odpowiedniej podbudowy, dostosowanej do projektowanej technologii nawierzchni.
8. Zagęszczenie podłoża i podbudowy do parametrów wymaganych dla prawidłowego wykonania nawierzchni.
9. Wykonanie nawierzchni bezpiecznej z granulatu gumowego SBR oraz warstwy użytkowej EPDM, w technologii przeznaczonej do stosowania na placach zabaw.
10. Dobór grubości oraz konstrukcji nawierzchni w sposób zapewniający wymaganą amortyzację upadku, odpowiednią do wysokości krytycznej upadku urządzeń znajdujących się na placu zabaw.
11. Wykonanie wszelkich niezbędnych obrzeży, krawędzi oraz połączeń z istniejącymi nawierzchniami.
12. Wykonanie prac wykończeniowych.
13. Uporządkowanie terenu po zakończeniu robót.
14. Wywóz i utylizacja wszystkich powstałych odpadów.
15. Wykonanie wszelkich innych prac pomocniczych i towarzyszących, niezbędnych do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia.

3. Wymagania dotyczące nawierzchni

Projektowana nawierzchnia powinna być przeznaczona do stosowania na placach zabaw i zapewniać odpowiedni poziom bezpieczeństwa użytkowników.

Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania kompletnego systemu nawierzchni, którego konstrukcja i grubość zostaną dobrane odpowiednio do wymaganej wysokości krytycznej upadku (HIC) urządzeń znajdujących się na placu zabaw.

Preferowane rozwiązanie:

warstwa amortyzująca z granulatu SBR,

warstwa użytkowa z granulatu EPDM,

wykonanie nawierzchni bezspoinowej, wylewanej na miejscu,

kolorystyka nawierzchni do uzgodnienia z Zamawiającym.

Wykonawca w ofercie powinien określić proponowany układ warstw oraz ich grubość.

Nie dopuszcza się zastosowania grubości nawierzchni mniejszej niż wynikająca z wymagań bezpieczeństwa dla istniejących urządzeń zabawowych i deklarowanej przez wykonawcę wysokości krytycznej upadku.

4. Przygotowanie podłoża

Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem robót do oceny istniejącego podłoża.

W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania dodatkowych prac przygotowawczych należy je uwzględnić w ofercie, w szczególności:

wykonanie lub uzupełnienie podbudowy,

wymianę gruntu w miejscach wymagających poprawy nośności,

wyrównanie terenu,

wykonanie odpowiednich spadków,

zagęszczenie podłoża,

wykonanie warstwy konstrukcyjnej zgodnej z technologią producenta nawierzchni.

Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie roboty niezbędne do prawidłowego wykonania nawierzchni.

5. Wymagania dotyczące bezpieczeństwa i dokumentacji

Zastosowana nawierzchnia powinna spełniać wymagania obowiązujących przepisów i norm dotyczących bezpieczeństwa placów zabaw.

Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu dokumentów dotyczących zastosowanego systemu nawierzchni, w szczególności:

dokumentów potwierdzających właściwości zastosowanych materiałów, deklaracji właściwości użytkowych lub innych wymaganych dokumentów, dokumentów potwierdzających możliwość stosowania nawierzchni na placach zabaw, informacji dotyczącej uzyskanej wysokości krytycznej upadku, instrukcji dotyczącej użytkowania i konserwacji nawierzchni, dokumentu potwierdzającego wykonanie nawierzchni zgodnie z wymaganiami producenta systemu.

6. Wizja lokalna

Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu planowanych robót.

Wykonawca powinien zapoznać się ze stanem istniejącym, warunkami terenowymi, dostępem do miejsca prowadzenia robót oraz istniejącą infrastrukturą.

Złożenie oferty oznacza uwzględnienie w cenie wszystkich warunków lokalnych mających wpływ na realizację zadania.

7. Oferta cenowa

Oferta powinna obejmować kompleksową realizację całego zakresu robót.

Lp.	Zakres	Ilość	Jednostka	Cena netto	Wartość netto
1.	Demontaż i usunięcie istniejącej nawierzchni wraz z wywozem	180	m²
2.	Przygotowanie i wyrównanie terenu	180	m²
3.	Wykonanie podbudowy	180	m²
4.	Wykonanie bezpiecznej nawierzchni SBR + EPDM	180	m²
5.	Obrzeża i prace wykończeniowe	1	kpl.
6.	Transport, wywóz i zagospodarowanie odpadów	1	kpl.
7.	Pozostałe prace towarzyszące	1	kpl.

Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym materiały, robociznę, sprzęt, transport, przygotowanie terenu, wywóz i zagospodarowanie odpadów oraz wszystkie pozostałe prace niezbędne do prawidłowego wykonania zadania.

8. Informacje wymagane od Wykonawcy

Wraz z ofertą prosimy podać:

1. proponowaną technologię wykonania nawierzchni,
2. układ i grubość poszczególnych warstw,
3. producenta zastosowanego systemu,
4. deklarowaną wysokość krytyczną upadku,
5. termin rozpoczęcia i zakończenia robót,
6. okres udzielanej gwarancji,
7. sposób przygotowania istniejącego podłoża,
8. wykaz dokumentów i certyfikatów dotyczących proponowanego systemu nawierzchni,
9. warunki dotyczące późniejszej konserwacji i napraw nawierzchni.

9. Termin realizacji.

Wykonawca w ofercie powinien wskazać przewidywany czas realizacji robót od dnia przekazania terenu budowy.

10. Warunki końcowe

Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej, wymaganiami producenta zastosowanego systemu oraz zasadami bezpieczeństwa.

Oferta powinna obejmować wszystkie roboty podstawowe i towarzyszące, które są niezbędne do wykonania kompletnej, trwałej i bezpiecznej nawierzchni placu zabaw o powierzchni około 180 m².

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty oraz unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Termin składania ofert 30.09.2026r

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:

Sekretariat Spółdzielni Mieszkaniowej „PIONIER” w Kętrzynie, ul. Daszyńskiego 23

Ofertę należy złożyć w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie z pieczątką firmy Wykonawcy zawierającą adres i numer telefonu, oznaczoną nr zapytania ofertowego.