Przetarg TI/2/26 – WYKONANIE OKRESOWEJ KONTROLI STANU TECHNICZNEGO ORAZ PRZYDATNOŚCI DO UŻYTKOWANIA PRZEGLĄD ROCZNY OBIEKTÓW BUDOWLANYCH SM „PIONIER” W KĘTRZYNIE- BRANŻA KONSTRUKCYJNO-BUDOWLANA, BRANŻA SANITARNA, BRANŻA GAZOWA, BRANŻA KOMINARSKA

Spółdzielnia Mieszkaniowa „PIONIER” w Kętrzynie zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.:
,,WYKONANIE OKRESOWEJ KONTROLI STANU TECHNICZNEGO ORAZ PRZYDATNOŚCI DO UŻYTKOWANIA PRZEGLĄD ROCZNY OBIEKTÓW BUDOWLANYCH SM ,,PIONIER” W KĘTRZYNIE- BRANŻA KONSTRUKCYJNO-BUDOWLANA, BRANŻA SANITARNA, BRANŻA GAZOWA, BRANŻA KOMINARSKA” TI/2/26 z dnia 04.02.2026r.

Przedmiot i termin zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów:
   a) rocznych budowlanych w częściach wspólnych,
   b) rocznych instalacji i urządzeń gazowych w lokalach oraz częściach wspólnych, w tym sprawdzenie szczelności,
   c) rocznych instalacji przewodów spalinowych wraz z ich czyszczeniem,
   d) rocznych instalacji przewodów wentylacyjnych wraz z ich czyszczeniem.
2. Termin wykonania robót:
   a) do 30.10.2026r.
   b) Pierwsze czyszczenie przewodów spalinowych do 30.04.2026r.
3. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na poszczególne branże.

Istotne Warunki Zamówienia (wynikające z projektu umowy):

1. Wynagrodzenie: ryczałtowe (nie podlega waloryzacji). Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym koszty materiałów, robocizny, sprzętu.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto.
3. Płatność: Rozliczenie nastąpi jednorazowo fakturą końcową po protokolarnym odbiorze robót. Termin płatności: 14 dni.

Do oferty należy dołączyć:

1. Wypełniony formularz ofertowy (cena brutto wg załącznika nr 2).
2. Kartę informacyjną oferenta stanowiącą załącznik nr 3 do oferty.
3. Podpisane oświadczenie oferenta stanowiące załącznik nr 4 do oferty.
4. Parafowany projekt umowy (stanowiący potwierdzenie akceptacji warunków umownych).
5. Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG).
6. Kserokopię uprawnień budowlanych wraz z zaświadczeniem o przynależności do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.
7. Kserokopię opłaconej polisy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
8. Referencje

Przeglądy należy wykonywać w oparciu m. in. o:

– art. 62 ust. 1 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane,

– § 4, 5 i 6 Rozporządzenia MSWiA z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych,

– Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków

– art. 23 Ustawy 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (z późn. zm.),

Wymagania wobec wykonawcy:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Wykonawcy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie
   z wymaganiami ustawy.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, przeszkolonych pracowników, sprzęt, potencjał techniczny i ekonomiczny do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia.
3. Nie zalegają w opłatach podatkowych i składkach ZUS.
4. Posiadają ubezpieczenie osób trzecich od odpowiedzialności cywilnej za ewentualne szkody wyrządzone w związku z prowadzonymi robotami na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł. .

Wykonawca sporządzi protokoły z przeprowadzonej kontroli w formie papierowej zgodnie z Prawem budowlanym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy (zał. Nr 5 do przetargu), wypełnione czytelnie, pismem komputerowym, drukowanym lub maszynowym, odrębnie dla każdego budynku. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu protokołów w formie elektronicznej na dysku cd-rom lub pendrive.

Jeżeli Wykonawca stwierdzi nieprawidłowości, musi w protokole wskazać dokładne miejsce ich występowania oraz sporządzić dokumentację fotograficzną i dostarczyć w formie elektronicznej dla Zamawiającego. Fotografie należy dołączyć do protokołu w którym stwierdzono nieprawidłowości.

 Wizja lokalna:
Zamawiający wymaga, aby oferent przed przygotowaniem oferty na przetarg dokonał wizji lokalnej
w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Pionier” w celu sprawdzenia zgodności zakresu robót
do wykonania, który został określony  w załączniku Nr 1. Brak udziału w wizji lokalnej nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłowe oszacowanie ceny oferty.

Miejsce i termin składania ofert:

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Sekretariat Spółdzielni Mieszkaniowej „PIONIER” w Kętrzynie, ul. Daszyńskiego 23.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie oznaczonej:
   „Oferta na wykonanie okresowej kontroli stanu technicznego oraz przydatności do użytkowania przegląd roczny budynków. Nie otwierać przed 17.02.2026 r. godz. 10:00”
   wraz z pieczątką firmy Wykonawcy zawierającą adres i numer telefonu.
3. Termin składania ofert upływa dnia 17.02.2026 r. o godz. 9:00.

Otwarcie ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.02.2026 r. o godz. 10:00 w siedzibie Spółdzielni w Kętrzynie
ul. Daszyńskiego 23 (pokój nr 24).

Wybór oferty:

Zamawiający udzieli odpowiedzi oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza.
Oferent, który wygrał przetarg zobowiązany jest w terminie 7 dni od powiadomienia o wyborze oferty do podpisania umowy na przedmiot zamówienia.

 Informacje dodatkowe:

1. Bliższe informacje dotyczące przetargu można uzyskać u Kierownika Działu Technicznego
   tel. 89 751 74 70, pok. 26 w siedzibie Spółdzielni w Kętrzynie ul. Daszyńskiego 23.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn oraz
   nie ponoszenia odpowiedzialności prawnej i finansowej za zakup przez oferentów materiałów
   i przygotowania przez nich ofert.
3. Dokumenty przetargowe dostarczone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
4. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, negocjacji ceny z wybranym oferentem oraz do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.
5. Protesty i odwołania dotyczące przetargu nie będą rozpatrywane.
6. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia postępowania (zgodnie z klauzulą RODO zawartą w projekcie umowy).

// zarząd //