Przetarg TI/1/26 – Cięcia pielęgnacyjne drzew

Spółdzielnia Mieszkaniowa „PIONIER” w Kętrzynie zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.: ,,CIĘCIA PIELĘGNACYJNE DRZEW NA TERENACH SPÓŁDZIELCZYCH’’ TI/1/26

Przedmiot i termin zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pielęgnacyjnego przycięcia gałęzi drzew, mającego na celu poprawę ich zdrowotności i zapewnienie bezpieczeństwa w miejscach publicznych (115 szt.)
   wg załączonego wykazu w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji), na terenach zielonych administrowanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową „Pionier”.
2. Termin wykonania robót:
3. Pierwsze cięcie pielęgnacyjne drzew do 28.02.2026 r.
4. Drugie cięcie pielęgnacyjne drzew od 15.10.2026r. do 28.02.2027r.

Istotne Warunki Zamówienia (wynikające z projektu umowy):

1. Wynagrodzenie: ryczałtowe (nie podlega waloryzacji). Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym koszty materiałów, robocizny, sprzętu. Każdy oferent w cenie winien ująć wszelkie prace pomocnicze takie jak: utrzymanie na bieżąco porządku podczas prowadzenia prac, wykonanie zabezpieczeń bhp, ppoż. itp. Wymienione działania powinny być zawarte w oferowanej cenie.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto.
3. Płatność: Rozliczenie nastąpi jednorazowo fakturami końcowymi dla poszczególnych osiedli po protokolarnym odbiorze robót. Termin płatności: 14 dni.

Do oferty należy dołączyć:

1. Wypełniony formularz ofertowy (cena brutto wg załącznika nr 2).
2. Wypełnione dane ogólne o firmie stanowiące załącznik nr 3 do oferty.
3. Podpisane oświadczenie oferenta stanowiące załącznik nr 4 do oferty.
4. Parafowany projekt umowy (stanowiący potwierdzenie akceptacji warunków umownych).
5. Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG).
6. Kserokopię opłaconej polisy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
7. Referencje.

 Wizja lokalna:
Zaleca się, aby oferent dokonał wizji lokalnej w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej „Pionier”
i uwzględnił istniejące warunki w cenie oferty, zapoznał się z terenem robót i jego otoczeniem, dokonał oceny stanu poszczególnych gatunków drzew, jak również uzyskał niezbędne dane do prawidłowego sporządzenia niniejszej oferty. Brak udziału w wizji lokalnej nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za prawidłowe oszacowanie zakresu prac i ceny oferty.

Miejsce i termin składania ofert:

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Sekretariat Spółdzielni Mieszkaniowej „PIONIER” w Kętrzynie, ul. Daszyńskiego 23.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie oznaczonej:
   „Oferta na cięcia pielęgnacyjne drzew na terenach Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Pionier”
   w Kętrzynie. Nie otwierać przed 30.01.2026 r. godz. 10:00”. Wraz z pieczątką firmy Wykonawcy zawierającą adres i numer telefonu.
3. Termin składania ofert upływa dnia 30.01.2026 r. o godz. 9:00.

Otwarcie ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.01.2026 r. o godz. 10:00 w siedzibie Spółdzielni w Kętrzynie
ul. Daszyńskiego 23 (pokój nr 24). Oferenci powinni uczestniczyć przy otwarciu i odczytaniu ofert ze względu na to, że w przypadku nie dokonania wyboru oferty Komisja może przeprowadzić negocjacje cenowe w dniu otwarcia ofert.

Wybór oferty:

Zamawiający udzieli odpowiedzi oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza.
Oferent, który wygrał przetarg zobowiązany jest w terminie 7 dni od powiadomienia o wyborze oferty do podpisania umowy na przedmiot zamówienia.

 Informacje dodatkowe:

1. Bliższe informacje dotyczące przetargu można uzyskać u Kierownika Administracji tel. 89 751 74 78.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn oraz nie ponoszenia odpowiedzialności prawnej i finansowej za zakup przez oferentów materiałów

i przygotowania przez nich ofert.

• Dokumenty przetargowe dostarczone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
• Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, negocjacji ceny z wybranym oferentem oraz do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.
• Protesty i odwołania dotyczące przetargu nie będą rozpatrywane.
• Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia postępowania (zgodnie z klauzulą RODO zawartą w projekcie umowy).

// zarząd //

Spółdzielnia Mieszkaniowa „PIONIER” w Kętrzynie zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.:
,,CIĘCIA PIELĘGNACYJNE DRZEW NA TERENACH SPÓŁDZIELCZYCH’’ TI/1/26

Przedmiot i termin zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pielęgnacyjnego przycięcia gałęzi drzew, mającego na celu poprawę ich zdrowotności i zapewnienie bezpieczeństwa w miejscach publicznych (115 szt.)
   wg załączonego wykazu w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji), na terenach zielonych administrowanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową „Pionier”.
2. Termin wykonania robót:
3. Pierwsze cięcie pielęgnacyjne drzew do 28.02.2026 r.
4. Drugie cięcie pielęgnacyjne drzew od 15.10.2026r. do 28.02.2027r.

Istotne Warunki Zamówienia (wynikające z projektu umowy):

1. Wynagrodzenie: ryczałtowe (nie podlega waloryzacji). Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym koszty materiałów, robocizny, sprzętu. Każdy oferent w cenie winien ująć wszelkie prace pomocnicze takie jak: utrzymanie na bieżąco porządku podczas prowadzenia prac, wykonanie zabezpieczeń bhp, ppoż. itp. Wymienione działania powinny być zawarte w oferowanej cenie.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto.
3. Płatność: Rozliczenie nastąpi jednorazowo fakturami końcowymi dla poszczególnych osiedli po protokolarnym odbiorze robót. Termin płatności: 14 dni.

Do oferty należy dołączyć:

1. Wypełniony formularz ofertowy (cena brutto wg załącznika nr 2).
2. Wypełnione dane ogólne o firmie stanowiące załącznik nr 3 do oferty.
3. Podpisane oświadczenie oferenta stanowiące załącznik nr 4 do oferty.
4. Parafowany projekt umowy (stanowiący potwierdzenie akceptacji warunków umownych).
5. Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG).
6. Kserokopię opłaconej polisy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
7. Referencje.

 Wizja lokalna:
Zaleca się, aby oferent dokonał wizji lokalnej w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej „Pionier”
i uwzględnił istniejące warunki w cenie oferty, zapoznał się z terenem robót i jego otoczeniem, dokonał oceny stanu poszczególnych gatunków drzew, jak również uzyskał niezbędne dane do prawidłowego sporządzenia niniejszej oferty. Brak udziału w wizji lokalnej nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za prawidłowe oszacowanie zakresu prac i ceny oferty.

Miejsce i termin składania ofert:

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Sekretariat Spółdzielni Mieszkaniowej „PIONIER” w Kętrzynie, ul. Daszyńskiego 23.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie oznaczonej:
   „Oferta na cięcia pielęgnacyjne drzew na terenach Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Pionier”
   w Kętrzynie. Nie otwierać przed 30.01.2026 r. godz. 10:00”. Wraz z pieczątką firmy Wykonawcy zawierającą adres i numer telefonu.
3. Termin składania ofert upływa dnia 30.01.2026 r. o godz. 9:00.

Otwarcie ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.01.2026 r. o godz. 10:00 w siedzibie Spółdzielni w Kętrzynie
ul. Daszyńskiego 23 (pokój nr 24). Oferenci powinni uczestniczyć przy otwarciu i odczytaniu ofert ze względu na to, że w przypadku nie dokonania wyboru oferty Komisja może przeprowadzić negocjacje cenowe w dniu otwarcia ofert.

Wybór oferty:

Zamawiający udzieli odpowiedzi oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza.
Oferent, który wygrał przetarg zobowiązany jest w terminie 7 dni od powiadomienia o wyborze oferty do podpisania umowy na przedmiot zamówienia.

 Informacje dodatkowe:

1. Bliższe informacje dotyczące przetargu można uzyskać u Kierownika Administracji tel. 89 751 74 78.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn oraz nie ponoszenia odpowiedzialności prawnej i finansowej za zakup przez oferentów materiałów

i przygotowania przez nich ofert.

• Dokumenty przetargowe dostarczone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
• Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, negocjacji ceny z wybranym oferentem oraz do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.
• Protesty i odwołania dotyczące przetargu nie będą rozpatrywane.
• Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia postępowania (zgodnie z klauzulą RODO zawartą w projekcie umowy).

// zarząd //